L'exercice par lequel je commence chaque atelier CODIR
5 minutes. Pas de slides. Les mains dans le cambouis.
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Mise en situation
8h30. Salle de réunion du CODIR.
Douze directeurs. Un écran. Et cette question que tout le monde a en tête mais que personne ne formule vraiment :
"L'IA, c'est bien — mais concrètement, ça change quoi pour nous ?"
Je ne commence jamais par des slides. Je commence par un exercice. Les cinq premières minutes créent la dynamique du reste de la journée.
Étape 1 / 3
Cartographier les irritants
La consigne est simple : sélectionnez les 3 situations qui vous font perdre le plus de temps cette semaine. Pas les plus stratégiques — les plus douloureuses.
⏱ 5 minutes chrono
Traiter manuellement les demandes clients répétitivesService client
Consolider des données entre 4 fichiers Excel différentsFinance
Relancer les fournisseurs pour des statuts de commandeAchats
Produire les reportings hebdomadaires à la mainDirection
Reformuler et adapter les mêmes offres commercialesCommercial
Répondre aux mêmes questions RH (congés, notes de frais)RH
Chercher une info dans des documents éparpillésTous
Planifier et replanifier les réunions de coordinationManagement
0 / 3 sélectionnés
Étape 2 / 3
Positionner sur la matrice
Les irritants sélectionnés se positionnent sur la matrice Impact business × Effort d'implémentation IA. C'est ici que le CODIR cesse de parler de possibilités et commence à parler de priorités.
Impact business ↑
⚡ Gains rapides
🏆 Paris stratégiques
— Secondaires
↩ Reporter
Effort d'implémentation →
Étape 3 / 3
Ce que cet exercice révèle
Cinq minutes. Pas de slide. Et pourtant — le CODIR vient de faire quelque chose qu'il n'avait jamais fait collectivement : nommer ses douleurs et les hiérarchiser.
80% des irritants sont automatisables avec les outils déjà en place0
Les silos métiers cachent des doublons de traitement invisibles0
Il y a toujours un "quick win" faisable en moins de 3 semaines0
Cliquez sur ce qui résonne avec votre propre expérience terrain
La vraie valeur de cet exercice : il ne s'agit pas de trouver les bons cas d'usage IA. Il s'agit de créer un langage commun entre la direction et les équipes opérationnelles. Une fois ce langage installé, la priorisation devient évidente — et l'investissement, justifiable.